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Dati (personali) trattati dal soggetto responsabile per il processo di candidatura online

Informazioni generali

Forniamo questa dichiarazione sulla privacy, che si riferisce esclusivamente ai dati raccolti come parte del processo di candidatura online, per informarvi su come trattiamo i vostri dati personali.

Ente responsabile 

L'ente responsabile in termini di legge sulla protezione dei dati è:

Gruppo Fructus Meran AG 

Siegmund Schwarzstrasse 2, 39018 Terlano

Tel.: 0471/646511

Responsabile della protezione dei dati: Georg Theiner

Dati personali nel contesto del processo di candidatura

I dati personali sono informazioni sulle condizioni personali o di fatti riguardanti una persona fisica identificata o identificabile. Questo include informazioni come il vostro nome, indirizzo, numero di telefono e data di nascita, ma anche dati sulla vostra specifica carriera lavorativa ecc. Le informazioni che non sono (non) indirettamente associate alla vostra identità reale, infatti, non sono considerati dati personali.

Principi e scopi del trattamento dei dati personali nelle candidature e nel processo di candidatura

Se si rivolge a noi per via elettronica, cioè via e-mail o tramite il nostro modulo web, raccogliamo ed elaboriamo i suoi dati personali allo scopo di svolgere la procedura di candidatura ed attuare le misure precontrattuali.

Presentando una domanda sulla nostra pagina di recruiting, esprimi il tuo interesse ad iniziare a lavorare con noi. In questo contesto, lei ci fornisce dati personali che noi utilizziamo e memorizziamo esclusivamente ai fini della sua ricerca/domanda di lavoro.

In particolare, vengono raccolti i seguenti dati:

Nome (nome e cognome)

Indirizzo e-mail

Numero di telefono

Canale con i quale sei venuto a conoscenza di noi

Hai inoltre la possibilità di caricare documenti significativi come una lettera di presentazione, il tuo CV e le referenze. Questi possono includere altri dati personali come la data di nascita, l'indirizzo, ecc. Solo i dipendenti autorizzati dell'ufficio del personale o i dipendenti coinvolti nel processo di candidatura hanno accesso tali informazioni.

I dati personali vengono memorizzati esclusivamente allo scopo di assegnare il posto vacante per il quale ti sei candidato.

Tali dati saranno conservati per un periodo di 300 giorni, a partire dalla fine del processo di candidatura. Di regola, questo viene fatto per adempiere agli obblighi legali o per difendersi da eventuali reclami. Siamo quindi obbligati a cancellare o rendere anonimi i suoi dati. In questo caso, i dati sono a nostra disposizione solo come cosiddetti metadati, senza riferimento personale diretto e solo per valutazioni statistiche (per esempio, percentuale di donne o uomini nelle domande, numero di domande per periodo, ecc.)

Inoltre, ci riserviamo il diritto di conservare i suoi dati per l'inserimento nel nostro "Talent Pool" per 365 giorni dopo la fine del processo di candidatura, al fine di individuare altre posizioni interessanti per Lei. Questo vale anche, per esempio, per le domande di apprendistato o stage. Accettando la dichiarazione sulla protezione dei dati, si acconsente all'eventuale ulteriore memorizzazione dei vostri dati e all'inclusione nel nostro "Talent Pool".

Se lei riceve un'offerta di lavoro con noi come parte del processo di candidatura e la accetta, conserveremo i dati personali raccolti come parte del processo di candidatura almeno per la durata del rapporto di lavoro.

Divulgazione dei dati a terzi

I dati trasmessi come parte della sua candidatura saranno trasferiti tramite crittografia TLS e memorizzati in un database. Questo database è gestito da Personio GmbH, che offre un software di amministrazione del personale e di gestione dei candidati (https://www.personio.de/impressum/). Personio è il nostro gestore degli ordini in questo contesto ai sensi dell'art. 28 DS-GVO. La base per il trattamento qui è un contratto di elaborazione dell'ordine tra noi come responsabili del trattamento e Personio.

Diritti degli interessati

Se i dati personali sono trattati da noi in qualità di responsabili del trattamento, voi in qualità di interessati avete determinati diritti ai sensi del capitolo III del regolamento generale sulla protezione dei dati dell'UE (GDPR) a seconda della base giuridica e dello scopo del trattamento, in particolare il diritto all'informazione (art. 15 GDPR), il diritto alla rettifica (art. 16 GDPR) e il diritto alla cancellazione (art. 17 GDPR), diritto di limitazione del trattamento (art. 18 DS-GVO), diritto alla portabilità dei dati (art. 20 DS-GVO), diritto di opposizione (art. 21 DSGVO). Se il trattamento dei dati personali si basa sul vostro consenso, avete il diritto di revocare questo consenso in base alla legge sulla protezione dei dati secondo l'art. 7 III DS-GVO.

Per far valere i suoi diritti come persona interessata in relazione ai dati trattati in questa procedura di candidatura online, si rivolga al nostro responsabile della protezione dei dati inviando un'e-mail a: privacy@fructus.it.

Disposizioni finali

Ci riserviamo il diritto di modificare questa politica sulla privacy in qualsiasi momento per garantire che sia sempre conforme agli attuali requisiti legali o per riflettere le modifiche al processo di applicazione o simili. Per una nuova visita alla pagina di selezione o per una nuova candidatura sará valida la dichiarazione sulla protezione dei dati piú nuova e aggiornata.

Oltre a questa politica sulla privacy, è possibile visualizzare la nostra politica generale sulla privacy su [link alla propria politica sulla privacy].

Trattamento dei dati personali da parte del gestore del sito web di recruiting

Informazioni generali

Il presente sito web di recruiting è curato da Personio SE & Co. KG, che offre un software per la gestione delle Risorse umane e dei candidati. https://www.personio.com/legal-notice/). DataI dati comunicati in fase di candidatura verranno trasmessi usando il protocollo di crittografia TLS e memorizzati in un database. L'unico titolare del trattamento di tali dati ai sensi dell'art. 24 del GDPR è l'azienda che esegue il processo di candidatura online. Il ruolo di Personio è limitato al funzionamento del software e del sito web per il recruiting e, pertanto, è responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28 del GDPR. In questo caso, il trattamento da parte di Personio si basa sull'accordo per l'elaborazione degli ordini tra il titolare del trattamento e Personio. Personio SE & Co. KG inoltre elabora ulteriori dati, alcuni dei quali possono essere di carattere personale, per la fornitura dei propri servizi, in particolare per il funzionamento del sito web di recruiting. Per maggiori informazioni, consultare le sezioni seguenti.

Titolare del trattamento

Titolare del trattamento ai sensi della legge sulla protezione dei dati:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 Monaco
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Iscrizione al registro delle imprese
Numero di iscrizione al registro imprese: HRA 115934
Tribunale di registrazione: Amtsgericht München (Tribunale distrettuale di Monaco)
Contatto del Responsabile della protezione dei dati: privacy@personio.com

Log di tracciamento degli accessi ("file di log del server")

Ogni accesso al sito web di recruiting attiva automaticamente la raccolta di dati generali di protocollo, i cosiddetti file di log del server. Di norma, questi dati sono pseudonimizzati e non permettono di risalire all'identità della persona. In alcuni casi, sarebbe tecnicamente impossibile fornire o mostrare i contenuti del software senza tali dati. Inoltre, il trattamento è assolutamente necessario dal punto di vista della sicurezza, in particolare ai fini di controllo degli accessi, degli input, dei trasferimenti e dell'archiviazione. Tali informazioni anonime possono essere utilizzate anche per scopi statistici e per ottimizzare i servizi e la tecnologia. I file di log possono essere altresì controllati e analizzati retroattivamente qualora si sospetti un uso illegale del software. La base giuridica è costituita dal paragrafo 25, comma 2.2 della Legge tedesca sulla protezione dei dati nelle telecomunicazioni e nei media telematici (TDDDG). Generalmente, vengono raccolti dati quali il nome di dominio del sito web, il browser web e la versione di quest'ultimo, il sistema operativo, l'indirizzo IP e la data/ora di accesso al software. L'ambito del trattamento è analogo a quello dei log di qualsiasi altro sito web. I file di log degli accessi vengono conservati per un periodo massimo di 7 giorni. Non è previsto alcun diritto di opposizione.

Log degli errori

Per identificare e correggere i bug vengono generati i cosiddetti log degli errori. Sono necessari per poter rispondere il prima possibile in caso di eventuali problemi nella visualizzazione e implementazione dei contenuti (legittimo interesse). Di norma, questi dati sono pseudonimizzati e non permettono di risalire all'identità della persona. La base giuridica è costituita dal paragrafo 25, comma 2.2 della Legge tedesca sulla protezione dei dati nelle telecomunicazioni e nei media telematici (TDDDG). Quando si verifica un messaggio di errore, vengono raccolti dati generali quali il nome di dominio del sito web, il browser web e la versione di quest'ultimo, il sistema operativo, l'indirizzo IP e la data/ora in cui è stato generato il messaggio e/o la specifica di errore. I file di log degli errori vengono conservati per un periodo massimo di 7 giorni. Non è previsto alcun diritto di opposizione.

Uso dei cookie

In alcune parti del sito web di recruiting si fa uso dei cosiddetti cookie. Sono piccoli file di testo che vengono memorizzati nel dispositivo con cui viene eseguito l'accesso al sito. In generale, i cookie hanno lo scopo di garantire un accesso sicuro al sito web ("cookie strettamente necessari"), implementare determinate funzionalità quali le impostazioni di lingua standard ("cookie funzionali"), migliorare l'esperienza utente o le prestazioni del sito web ("cookie di prestazione") o proporre pubblicità mirate ("cookie di marketing"). Nel presente sito web di recruiting vengono utilizzati cookie strettamente necessari, funzionali o di prestazione, in particolare per implementare determinate impostazioni di default come la lingua, per identificare il canale di pubblicazione degli annunci di lavoro o per analizzare le performance di un annuncio mediante cui è stato eseguito l'accesso al sito stesso. L'utilizzo dei cookie è assolutamente necessario per la fornitura dei servizi di Personio e, di conseguenza, per l'esecuzione del contratto (art. 6 (1) b) del GDPR). Periodo di conservazione: massimo 1 mese o fino al termine della sessione del browser Diritto di opposizione: l'utente può decidere se accettare o rifiutare l'uso dei cookie attraverso le impostazioni del browser. Si tenga presente che, se i cookie vengono disabilitati, le funzionalità del sito web di recruiting potrebbero risultare limitate o completamente bloccate.

Diritti degli interessati

Nel momento in cui Personio SE & Co. KG elabora i dati personali in quanto responsabile del trattamento, l'utente, in quanto persona interessata, può esercitare determinati diritti ai sensi del Capitolo III del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) dell'UE, a seconda della base giuridica e delle finalità di trattamento, tra cui i seguenti: diritto di accesso (art. 15), diritto di rettifica (art. 16), diritto alla cancellazione (art. 17), diritto di limitazione del trattamento (art. 18), diritto alla portabilità dei dati (art. 20) e diritto di opposizione (art. 21). In caso di trattamento dei dati personali basato sul consenso, l'utente può revocare il proprio consenso ai sensi dell'art. 7 III del GDPR. Per far valere i propri diritti in quanto persona interessata dal trattamento dei dati per il funzionamento del sito web di recruiting, l'utente può rivolgersi al Responsabile della protezione dei dati di Personio SE & Co. KG (vedere il punto B).

Clausole finali

Personio si riserva il diritto di modificare la presente informativa sulla privacy in qualsiasi momento per far sì che sia conforme ai requisiti legali in vigore oppure per tener conto delle modifiche apportate ai servizi offerti, ad esempio quando vengono introdotti nuovi servizi. In tal caso, la nuova informativa sulla privacy si applicherà alla prossima visita del sito web di recruiting o candidatura.